Valmistuksen ja tilausten seuranta Kiinassa

Määritä tehtävät

Lähetä toimittajat, tuotteet, tilaukset ja päivät. Työ voi sisältää keskusteluja, muistutuksia, käyntejä ja tarkastussuunnitelman. Lisämatkat, testit ja kehitys sovitaan erikseen. Seuraamme materiaaleja, alkua ja valmista määrää. ‘Melkein valmis’ ei ole valmis tarkastukseen.

Hyväksy muutokset

Eri osat, pinnat tai laatikot voivat muuttaa hintaa ja päiviä. Keräämme tiedot päätöstäsi varten. Hyväksyntä kertoo tuotteen, muutoksen ja seuraukset. Uudet tilaukset käyttävät uusimpia piirustuksia ja vanhoja virheraportteja.

Raportit päätösten tueksi

Raportti näyttää tilanteen, tiedot, ongelmat ja seuraavan vaiheen. Muoto ja tiheys sovitaan. Kuukausiapu ei sisällä rajattomia käyntejä eikä korvaa tuotetarkastusta. Varaa aikaa korjauksiin ja säilytä historia ja varaosatiedot.

Nämä asiat sovitaan ennen tilausta

• Aktiiviset tilaukset
• Hyväksytyt materiaalit
• Valmistuksen tilanne
• Hyväksytyt muutokset
• Tarkastus ja nouto

Kyselystä lähetykseen

Aloitamme tuotteista, määristä, materiaaleista, mitoista, budjetista, toimituspaikasta ja toivotuista päivistä. Kerro myös, mitä tietoja puuttuu ja kuka hyväksyy ne. Selkeä pyyntö auttaa tehtaita tekemään tarjouksia, joita voi verrata. Voimme ottaa suunnitelmaan myös nykyiset toimittajasi. Kaikkien pitää tietää, mitä ollaan tilaamassa.

Sen jälkeen etsimme sopivia toimittajia ja vertaamme tarjouksia. Halvempi hinta voi tarkoittaa eri materiaalia, yksinkertaisempaa pakkausta tai vähemmän osia. Näytämme erot. Valitset tuotteeseen ja budjettiin sopivan ratkaisun. Näytteiden, työkalujen ja kuljetuksen kustannukset erotetaan kappalehinnasta, jotta näet koko tilauksen hinnan.

Ennen valmistusta hyväksyt näytteet, piirustukset, värit, pakkauksen ja tärkeät ominaisuudet. Hyväksytty versio säilytetään tarjouksen kanssa. Myöhemmät muutokset kuvataan selvästi ja hyväksytään erikseen. Epäselvä viesti ei korvaa selvää päätöstä. Tehtaan pitää käyttää oikeaa versiota, ja tilaustietojen tulee vastata hyväksyttyä näytettä.

Valmistuksen aikana seuraamme sovittuja päiviä ja avoimia kysymyksiä. Raportit näyttävät tilanteen, saatavilla olevat tiedot ja seuraavan päätöksen. Sovimme etukäteen raporttien välin, käynnit ja työtehtävät. Tehtaan arvio kerrotaan arviona, ei varmana päivänä. Jos tiedot puuttuvat, se näkyy raportissa. Näin tiimisi tietää, mitä pitää vielä selvittää.

Tarkastukset suunnitellaan niin, että raportin lukemiseen, päätökseen ja virheiden korjaamiseen jää aikaa. Tuotetarkastus, tavaran vastaanotto ja lastauksen seuranta ovat eri tehtäviä. Kuvaamme tarkastettavat asiat ja rajat. Sinä päätät, saako tavarat lähettää. Lisätarkastukset ja uudet käynnit sovitaan erikseen. Alennuksen hyväksyminen ei tapahdu ilman lupaasi.

Ennen lähetystä sovitamme yhteen määrät, pakkauslistat, noudon ja rahdin. Säilytämme näytteet, piirustukset, muutokset ja aiemmat virheet uusia tilauksia varten. Tiimisi voi käyttää selkeää tilaushistoriaa. Asiakirjojen pitää vastata tavaroita ja vastaanottajaa. Maahantuojasi tai tullikumppanisi vahvistaa tuontivaatimukset. Kuljetuksen arvioitu aika erotetaan sovitusta sitovasta lupauksesta.

Selkeät tehtävät ja hinnat

Tarjous kuvaa tehtävät ja hinnan. Tavaroiden hinta ja palvelumaksumme ovat erillisiä. Näytteet, työkalut, matkat, lisätarkastukset, testit, varastointi, uusi pakkaus ja rahti voivat maksaa lisää. Kirjaamme, mitä hintaan kuuluu ja mikä vaatii hyväksyntäsi. Halvin kappalehinta ei aina tarkoita halvinta kokonaishintaa. Muutoksista pitää sopia ennen lisätyötä.

Ostot ja jatkuva tilausten hoito on tarkoitettu toimiville yrityksille, jotka tekevät suuria tilauksia. Tehdastavaroiden nykyinen vähimmäisarvo on 30 000 Yhdysvaltain dollaria. Se ei ole palvelumaksumme. Yksittäiset käynnit, tarkastukset ja kuljetustehtävät tarjotaan erikseen. Toimittajien vähimmäismäärät pätevät edelleen. Emme tarjoa ostopalvelua pieniin yksittäisostoihin tai pelkkien näytteiden ostamiseen.

Valitset tuotteet ja hyväksyt tilaukset, muutokset ja maksut. Tiimisi selvittää toimitusmaan säännöt sopivien asiantuntijoiden kanssa. Oikeudellinen neuvonta, tekniset hyväksynnät, laboratoriotestit, tullaus ja asennus kuuluvat työhön vain, jos kyseisestä palvelusta on selvästi sovittu. Emme lupaa halvinta hintaa, virheettömiä tavaroita tai varmaa toimituspäivää. Tarkastukset auttavat päätöksissä, mutta eivät poista kaikkia riskejä.

Nämä tiedot tarvitsemme

• Tuotelista ja määrä tuotteittain
• Materiaalit, mitat, värit ja toiminta
• Uusimmat kuvat tai piirustukset, joita saat käyttää
• Tavarabudjetti ja nykyiset tarjoukset
• Maa, toimituspaikka ja toivottu saapumispäivä
• Pakkaus, merkinnät, tarvikkeet ja varaosat
• Tehtävämme ja yhteyshenkilösi

Usein kysyttyä

Ostopalvelumme