Følg produktion og ordrer i Kina

Fastlæg opgaverne

Send leverandører, produkter, ordrer og datoer. Arbejdet kan være samtaler, godkendelsesopfølgning, besøg og kontrolplan. Rejser, tests og udvikling aftales særskilt. Vi følger materialer, start og færdigt antal. ‘Næsten færdig’ betyder ikke klar til kontrol.

Godkend ændringer

Andre dele, overflader eller kartoner kan ændre pris og dato. Vi samler oplysninger til din beslutning. Godkendelsen nævner vare, ændring og accepterede følger. Nye ordrer bruger seneste tegninger og tidligere fejlrapporter.

Brug rapporter til beslutninger

Rapporter viser status, oplysninger, problemer og næste skridt. Form og hyppighed aftales. Månedlig hjælp giver ikke ubegrænsede besøg og erstatter ikke varekontrol. Afsæt tid til rettelser og gem ordrehistorik og reservedelsoplysninger.

Det aftaler vi før bestilling

• Aktive ordrer
• Godkendte materialer
• Produktionsstatus
• Godkendte ændringer
• Kontrol og afhentning

Fra forespørgsel til afsendelse

Vi starter med dine produkter, antal, materialer, mål, budget, leveringssted og ønskede datoer. Fortæl også, hvilke oplysninger der mangler, og hvem der skal godkende dem. En tydelig forespørgsel hjælper fabrikker med at give tilbud, der kan sammenlignes. Dine nuværende leverandører kan også være med i planen.

Derefter finder og sammenligner vi passende leverandører. En lavere pris kan betyde andre materialer, enklere emballage eller færre dele. Vi gør forskellene tydelige. Du vælger den løsning, der passer til produktet og budgettet. Prøver, værktøj og transport vurderes hver for sig, så den samlede pris er lettere at forstå.

Før produktionen godkender du prøver, tegninger, farver, emballage og vigtige egenskaber. Den godkendte version gemmes sammen med tilbuddet. Senere ændringer skal beskrives klart og godkendes af dig. En uklar besked i en chat erstatter ikke en tydelig aftale. Fabrikken skal arbejde ud fra den rigtige version.

Under produktionen følger vi de aftalte datoer og åbne spørgsmål. Rapporterne viser status, tilgængelige oplysninger og den næste beslutning. Vi aftaler på forhånd, hvor ofte du får rapporter, hvilke besøg der indgår, og hvilke opgaver vi løser. Et skøn fra fabrikken bliver beskrevet som et skøn, ikke som en sikker dato.

Kontrol planlægges, så der er tid til at læse rapporten, beslutte og rette fejl. Varekontrol, kontrol ved modtagelse og tilsyn ved læsning er forskellige opgaver. Vi beskriver, hvad der kontrolleres, og hvad der ikke gør. Du beslutter, om varerne må afsendes. Ekstra kontrol og genbesøg aftales særskilt.

Før afsendelse afstemmer vi antal, pakkelister, afhentning og fragt. Prøver, tegninger, ændringer og tidligere fejl gemmes til nye bestillinger. Dit team kan dermed bruge en klar ordrehistorik. Papirerne skal passe til de faktiske varer og modtageren. Krav til indførsel bekræftes af din importør eller toldpartner.

Klare opgaver og priser

Vores tilbud beskriver arbejde og pris. Vareprisen og vores honorar står hver for sig. Prøver, værktøj, rejser, ekstra kontrol, tests, lager, ny emballage og fragt kan koste ekstra. Vi skriver, hvad der er med, og hvad der kræver din godkendelse. En lav pris pr. stk. er ikke nødvendigvis den laveste samlede pris.

Indkøb og løbende ordrehjælp er for etablerede virksomheder med store ordrer. Den nuværende mindste værdi af fabriksvarerne er 30.000 amerikanske dollar. Det er ikke vores honorar. Enkeltbesøg, kontrol og transportopgaver tilbydes særskilt. Leverandørernes egne mindste antal gælder stadig. Vi tilbyder ikke indkøb til små enkeltordrer eller kun køb af prøver.

Du vælger produkter og godkender bestillinger, ændringer og betalinger. Dit team får reglerne i leveringslandet vurderet af relevante fagfolk. Juridisk rådgivning, teknisk godkendelse, laboratorietests, told og montering indgår kun, når den konkrete ydelse er udtrykkeligt aftalt. Vi lover ikke den laveste pris, fejlfrie varer eller en sikker leveringsdato.

Det skal vi bruge fra dig

• Produktliste og antal pr. vare
• Materialer, mål, farver og funktion
• Seneste billeder eller tegninger, du må bruge
• Varebudget og eksisterende tilbud
• Land, leveringssted og ønsket ankomst
• Emballage, mærkning, tilbehør og reservedele
• Opgaver til os og din kontaktperson

Ofte stillede spørgsmål

Vores indkøbsydelser