Sending getur farið frá verksmiðjunni í fullkomnu ástandi og samt staðið hreyfingarlaus vikum saman af því að eitt skjal ber ranga tölu. Það er pirrandi hlutinn. Pappírsvinna er ekki glæsilega hlið viðskiptanna, en hún ræður því hvort varan þín fer snurðulaust í gegn eða safnar hljóðlega geymslugjöldum. Við skulum því raða þeim skjölum sem hver pöntun býr til í einfalda hópa, finna út hver útbýr hvern hluta, og merkja sértilfellin, rafhlöður, timburumbúðir og vörur í snertingu við matvæli, þar sem eitt aukavottorð skilur á milli þess að fá farminn lausan og lenda í skoðun. Innflutningsskjöl frá Kína koma aldrei í stað þíns eigin tollmiðlara. Þau eiga bara að gera þér kleift að líta á skjalabunka og sjá hvað vantar áður en skipið leggur úr höfn, sem er eina stundin þar sem það er ódýrt að sjá það.
Þrír bunkar, ein mappa
Hver útflutningspöntun býr til skjöl í þremur fjölskyldum. Viðskiptaskjölin skrá samninginn: sölusamningur eða pró forma, vörureikningur, pökkunarlisti. Flutningsskjölin skrá ferðalagið: farmbréf fyrir sjó, flugfarmbréf fyrir flug, fylgibréf fyrir lestirnar vestur á bóginn. Vöruskjölin sanna hvað varan raunverulega er: prófunarskýrslur, vottorð, samræmisyfirlýsingar, öryggisblöð. Vandinn kemur nánast aldrei af því að heil fjölskylda vanti. Hann kemur af ósamræmi. Reikningur sem segir 96 kassa á meðan farmbréfið segir 98, eða vörulýsing sem er orðuð öðruvísi á hverri síðu, og allt í einu hefur einhver eftirlitsmaður ástæðu til að skoða betur. Við byggjum bunkana þrjá í eina möppu fyrir hverja sendingu og krossberum tölurnar línu fyrir línu áður en nokkuð er sent inn. Leiðinleg vinna. Hún borgar sig í sífellu.
Hvað verksmiðjan getur skrifað undir og hvað ekki
Verksmiðjur eru vanar að gefa út vörureikning og pökkunarlista, og hæfur birgir semur hvort tveggja á ensku ef þú biður um það. Útflutningstollskýrslan er annað mál: henni verður fyrirtæki með útflutningsréttindi að skila, annaðhvort verksmiðjan sjálf eða löggiltur útflutningsaðili. Upprunavottorð koma gegnum opinberar leiðir eftir umsókn útflytjandans, ekki úr prentaranum á söluskrifstofunni. Og hliðin á áfangastað, innflutningsskýrslan í þínu eigin landi, tilheyrir alfarið þér og miðlaranum þínum. Enginn birgir í Guangzhou eða Dongguan getur skilað henni fyrir þig. Þessi skipting skiptir máli, því birgir sem segist „sjá um öll skjöl“ meinar heiðarlega þá hluta sem hann nær til, ekki alla möppuna. Ég hef horft á þann misskilning kosta fólk tvær vikur á ytri höfn.
Prófunarskýrslur og vottorð, markaður fyrir markað
Hvað landamærayfirvöld ætlast til fer eftir vörunni og áfangastaðnum, og reglurnar hreyfast nógu oft til að við lítum á hvern lista sem bráðabirgðalista þangað til miðlari eða faggild rannsóknarstofa staðfestir hann fyrir tilteknu vöruna.
Evrópa og Bretland
Fjölmargar neysluvörur þurfa samræmisyfirlýsingu studda faggiltum prófunarskýrslum, með viðeigandi merkingu á vöru og umbúðum. Raftæki, leikföng og allt sem ætlað er börnum fær mesta athygli í prófunum samkvæmt okkar reynslu.
Norður-Ameríka
Raftæki þurfa almennt skýrslur um fjarskipti og rafsegulsamhæfi, og sumir flokkar, þar á meðal barnavörur og hlutir sem snerta matvæli, lúta eigin regluverki. Miðlari eða prófunarstofa getur varpað nákvæmum kröfum á tollskrárnúmerið þitt.
Allir aðrir markaðir
Nokkrir markaðir reka skoðun fyrir afskipun eða skráningarkerfi fyrir vörur. Þetta étur upp almanaksdaga. Stundum vikur. Settu það inn í framleiðsluáætlunina, ekki í panikk við bókun.
Merkingar standa þétt við hlið prófana. Ef þú ert að þróa eigin vörumerkjavörur og vilt byggja upp þitt eigið vörumerki með teyminu okkar, þá fléttum við regluvörsluna inn í hönnunarstigið: upplýsingar um innflytjanda, viðvörunartexta, trefjainnihald eða innihaldslista, réttu merkin. Prentað einu sinni og prentað rétt slær alltaf út límmiða sem settir eru yfir úti í vöruhúsi.
Farmur sem ber sinn eigin pappír
Sumar vörur þurfa aukaskjöl hvert sem þær fara. Þau sem við útbúum oftast:
- Litíumrafhlöður og vörur sem innihalda þær: flutningsaðilar biðja um UN38.3-prófunaryfirlit og öryggisblað áður en þeir bóka nokkuð.
- Vörubretti, grindur og timburumbúðir: meðhöndlun samkvæmt ISPM 15, sýnd með stimplinum sem brenndur er í viðinn sjálfan.
- Vökvar, duft og efni: öryggisblað, stundum flokkunarskýrsla sem sannar að varan sé ekki hættulegur farmur.
- Hlutir í snertingu við matvæli, drykkjarílát, nestisbox og eldhúsáhöld: flæðiprófanir sem henta markaðinum á áfangastað.
- Vefnaður og skór: upplýsingar um trefja- eða efnasamsetningu fyrir merkingar og tollskjöl.
Taktu eftir mynstrinu. Flest af þessu þarf að vera til áður en flutningsaðili tekur við bókun, svo taktu það upp þegar pöntunin er gerð, ekki niðri á höfn.
Tollskrárnúmer án ágiskana
Hver vara sem kemur inn í landið þitt er flokkuð undir tollskrárnúmer, og það númer ræður tollprósentunni, skjölunum sem krafist er við komu, og stundum hvort þú þurfir leyfi yfirhöfuð. Birgjar stinga upp á númeri. Líttu á það sem upphafspunkt, aldrei úrskurð, því flokkun getur oltið á smáatriðum eins og efnasamsetningu eða því hvort hlutur er sendur sem sett. Okkar hlutverk er að setja fullar vöruupplýsingar skýrt fram á reikningnum. Bindandi ákvörðunin liggur hjá þínum eigin tollmiðlara, svo staðfestu númerið og gjaldið hjá honum áður en varan fer, sérstaklega í fyrstu pöntun á nýrri vöru.
Margir birgjar, ein saga
Skjölin margfaldast þegar pöntunin gerir það. Þrjár verksmiðjur þýða þrjá reikninga, þrjá pökkunarlista, þrjú sett af vöruskjölum, og lítið ósamræmi þeirra á milli býður upp á spurningar á áfangastað. Það er hér sem samsöfnun og útflutningsumsýsla sannar gildi sitt: vörur frá Foshan, Shenzhen eða Zhongshan koma inn í eitt vöruhús í Guangzhou, eru bornar saman við skjölin sín og fara út sem ein sending með einu samræmdu skjalasetti. Á skjaladeildinni okkar er síðasta hljóðið áður en mappa lokast dynkurinn í rauða fyrirtækjastimplinum sem fellur á hverja síðu, og lyktin af stimpilpúðanum situr við skrifborðið allan eftirmiðdaginn. Enginn stimpill, engin brottför. Ein mappa, ein saga, sögð eins á hverju einasta blaði, og tollverðir á báðum endum lesa hana hraðar. Það gerir þú líka.
Skjalaspurningar frá nýjum innflytjendum
Hver gefur út upprunavottorðið og þarf ég það?
Útflytjandinn sækir um það gegnum opinberar leiðir í Kína og það er gefið út eftir upplýsingum sendingarinnar. Hvort þú þarft það fer eftir markaðinum þínum og hvort fríverslunarsamningur veitir vörunni þinni betri kjör. Spurðu miðlarann þinn hvort vottorðið spari þér í raun peninga áður en nokkur borgar útgáfugjaldið. Stundum gerir það það ekki.
Þarf prófunarskýrslu fyrir hverja sendingu eða einu sinni fyrir vöruna?
Skýrslur fylgja að jafnaði vöruhönnun frekar en einstakri sendingu, þannig að gild skýrsla getur náð yfir endurteknar pantanir á meðan varan og efnin í henni haldast óbreytt. Skiptu um birgi, lykilefni eða rafrás og heiðarlega svarið er endurprófun. Sum skoðunarkerfi athuga hins vegar sendingu fyrir sendingu.
Hvað gerist þegar pökkunarlistinn passar ekki við kassana?
Töf í besta falli: skoðun, ný skýrslugjöf, geymslugjöld og í sumum höfnum sektir ofan á. Lagfæringin er leiðinleg og hún virkar. Teldu og vigtaðu raunverulegu kassana í vöruhúsinu og leiðréttu skjölin fyrir brottför, sem er staðlað skref í útflutningsferlinu okkar.
Ef skjalalistinn fyrir næstu pöntun lítur út fyrir að vera lengri en pöntunin sjálf, sendu hann til okkar gegnum samskiptaformið eða WhatsApp. Við erum á staðnum í Guangzhou, við sjáum um innflutningsskjöl frá Kína í hverri viku ársins, og þegar þú kemur í heimsókn getum við sett þig niður með teyminu sem vinnur þau og keyrt þig svo út í verksmiðjurnar sem varan þín kemur frá.