En havemøbelordre fra Foshan, trin for trin gennem kalenderen

En havecenterkæde skrev til os en januar med en mappe fuld af billeder: to loungesæt i polyrattan, en hængende æggestol og et gråt spisesæt til otte. Sidst i april var varerne på vandet. Det er en realistisk tidsplan, når du vil importere havemøbler fra Kina og hvert trin starter til tiden. Misser du ét trin, holder regnestykket ikke. Det følgende er den vej, en typisk ordre tager, fra den første mail til en lastet container, der kører ud fra Guangzhou-området, med de beslutninger undervejs der faktisk betyder noget.

Fra billeder til en specifikation

Billeder starter samtalen, men fabrikker giver pris på specifikationer, og løse specifikationer giver tilbud, du ikke kan sammenligne. Til havemøbler i polyrattan og aluminium skal arket indeholde rammemateriale og godstykkelse på rørene, flettetype, om fletningen er flad, halvrund eller rund, pulverlakkens farve, skummets densitet i hynderne, stoffet, og om delene sendes samlet eller adskilt. To tilbud med tyve procents forskel beskriver tit to reelt forskellige produkter, når du læser de linjer. Efter min erfaring gør de det næsten altid.

Den første uge er også der, hvor du beslutter, hvad serien skal. En kæde, der genbestiller en velkendt sælger, vil have det samme som sidste år. En køber, der lancerer en ny kollektion, har plads til at lege med flettefarver og hyndestoffer, og det valg ændrer, hvilke fabrikker der passer til ordren.

Sådan finder du de rigtige værksteder i Foshan og Zhongshan

Produktionen af have- og rattanmøbler er koncentreret syd og vest for Guangzhou, hvor Foshan og Zhongshan sidder på en stor del af kapaciteten. Inde i de byer deler faget sig igen: nogle fabrikker er stærke i aluminiumssvejsning og pulverlakering, nogle i håndfletning, nogle i hyndesyning, og en hel del laver alle tre dele på vidt forskellige niveauer. At matche ordren med det rigtige værksted er den ene beslutning, der former alt det, der kommer bagefter. Rammer du forkert, redder ingen inspektion dig.

Skrivebordsresearch rækker kun så langt her. Flettestramhed, lakfinish og hyndekomfort er ting, du bedømmer med hænderne, og fletterihallerne er i øvrigt mere stille, end folk regner med, mest knirket fra strimler, der bliver trukket stramt om aluminium, og en radio et sted bagest. Mange af vores kunder lægger turen præcis her og møder os i Kina og besøger fabrikkerne over to eller tre dage, hvor de sammenligner kandidatværkstederne direkte med en tolk ved siden af. Kan du ikke rejse? Så laver vores folk udvælgelsen og går gulvene for dig, og vi filmer værkstederne, ikke showroomet.

Én prøvestol slår halvtreds mails

Ved møbler betyder prøver som regel ét repræsentativt stykke pr. sæt, ikke hele serien. En enkelt loungestol viser dig flettekvalitet, rammesvejsninger, glidesko, hyndefyld og stof i ét objekt. Leveringstiden på en prøve er almindeligvis to til tre uger, og gebyret bliver ofte modregnet i hovedordren, men det svinger fra fabrik til fabrik.

Bedøm prøven, som en kunde ville gøre det. Sæt dig i den. Løft den. Tjek fletningen på undersiden, der hvor der bliver sparet. Lyn hynden op og kig på skummet og på foret. Godkend den så skriftligt med billeder, og lad fabrikken beholde det underskrevne stykke som produktionsreference. Farvediskussioner måneder senere bliver afgjort af den stol. Ikke af hukommelsen, og aldrig af en telefonskærm.

Depositum, kontrakt og produktionsvinduet

Når prøven er godkendt, ryger ordren over på kommercielle skinner. Et depositum omkring tredive procent er almindeligt, med resten før afskibning eller mod dokumenter. Kontrakten skal binde betalingen til den godkendte prøve, fastslå din ret til inspektion og fastlægge produktionsvinduet. For flettede møbler kører produktionen ofte femogtredive til halvtreds dage afhængigt af sæson og andelen af håndfletning, og pladserne fyldes tidligt om foråret, hvor havecentre over hele Europa genbestiller på samme tid.

Beslutninger om branding lander også her: syede hyndelabels, plejevejledninger, trykte kartoner og hængemærker skal alle have grafik, før produktionen er slut. Kæder, der bygger deres eget havemøbelmærke, trækker tit vores hjælp til brandopbygning ind på det tidspunkt, så emballagen og produktidentiteten er klar samme dag som møblerne.

Inspicér før fletningen skjuler svejsningerne

Havemøbler belønner en inspektion midt i produktionen mere end de fleste produkter, fordi de vigtige lag forsvinder. Når fletningen først dækker rammen, ser ingen de svejsninger igen. Aldrig. Et besøg midt i forløbet tjekker rammesvejsning, dækning af pulverlakken og rattanens partifarve, mens en rettelse stadig er billig. Den afsluttende stikprøveinspektion koncentrerer sig så om:

• Flettestramhed og ensartet mønster på tværs af stykker lavet med ugers mellemrum.
• Stabilitet på et plant gulv, glidesko monteret, ingen vippen på noget ben.
• Hyndesyning, lynlåskvalitet og stoffarve holdt op mod den godkendte prøve.
• Beslagsposer og monteringsvejledning til de dele, der sendes adskilt.
• Kartonstyrke, hjørnebeskyttelse og tydelig varemærkning, så lageret kan sortere hurtigt.

Lastedag uden for Guangzhou

Havemøbler er volumenfragt. Et loungesæt, der sendes samlet, æder containerplads, og derfor sendes mange designs adskilt med hynderne vakuumpakket inde i sædekartonen. Lasteplanen fortjener lige så meget omtanke som møblerne: tunge spiseborde lavt og forrest, flettede dele fri af klemning, ingen huller der lader kartoner skride i søgang. Vi overvåger selv lastningen, for en time ved containerdøren forhindrer det klassiske ankomstbillede af en kollapset kartonvæg.

Efter porten kører søtransporten sin vante gang på din rute, og så begynder din egen del: modtagelse, samlekontrol, de første kundeleveringer. Den januarforespørgsel, der åbnede den her artikel, fulgte næsten præcis den kalender, og det er derfor, erfarne havekøbere begynder at tale med fabrikker i efteråret eller først på vinteren. Ikke i marts. De fleste kæder, der importerer havemøbler fra Kina, falder ind i den rytme efter deres første sæson.

Spørgsmål fra førstegangskøbere af havemøbler

Hvor lang tid skal jeg regne med fra forespørgsel til varer på mit lager?

For en rattanordre med prøve og inspektion er tre til fire måneder et fornuftigt planlægningstal i mange tilfælde: cirka to til tre uger til prøver, fem til syv uger til produktion, og så søfragt og indlandstransport på din rute. At presse prøvefasen er den klassiske falske besparelse. Det er der, problemerne som regel starter.

Rejser hynderne inde i møbelkartonerne?

Som regel ja. Hynderne bliver vakuumpakket og lagt i eller ved siden af sædekartonerne, hvilket både beskytter dem og udnytter død plads. Spørg fabrikken, hvor længe skummet skal bruge på at rette sig ud efter udpakning, så dine første kundebilleder ikke viser flade hynder.

Kan én container blande loungesæt, spisesæt og en æggestol?

Ja, og blandet last er helt normalt for kæder, der tester et sortiment. Det kræver en omhyggelig lasteplan og tydelige kartonmærker, så dit lager kan sortere ankomsten hurtigt. At købe delene hos to eller tre specialiserede værksteder og samle dem ét sted er rutinearbejde for et lokalt hold.

Vi har base i Guangzhou, en kort køretur fra møbelværkstederne i Foshan og Zhongshan, og vi tager imod købere til fabriksbesøg året rundt. Skal du importere havemøbler fra Kina til næste sæson, så send os en besked via kontaktformularen eller WhatsApp, så planlægger vi specifikationen, kandidatlisten og, hvis du vil, selve turen.

Læs videre

• Stearinlys fra Kina: fejlene der først dukker op i kartonen
• Billedrammer fra Guangzhou: hjørnet fortæller sandheden
• Kunstige planter fra Kina: prøver, MOQ og betalingsbetingelser