Din første indkøbsrejse til Kina, styret på stedet
Du lander i Guangzhou, og vi står allerede i ankomsthallen. Fabriksmøderne er booket, før dit fly letter, der sidder en med ved bordet, som taler sproget, og du skal ikke købe en rejsepakke først. Vi får provision af de ordrer, du lægger, og satsen står skriftligt, før produktionen går i gang.
Ingen pakkepris. Provision af det, du bestiller.
Der er ingen fast rejsepris og ingen dagstakst for turen fra lufthavnen, for tolken eller for fabriksbesøgene. Vi tjener, når du køber. Satsen aftales skriftligt, før produktionen begynder, og du betaler fabrikkerne direkte, så intet af vores ligger gemt i deres fakturaer.
Tre måder at skrue det sammen på
De fleste førstegangskøbere vælger den første. Vi siger, hvad der passer til din ordrestørrelse, når vi har talt sammen.
En aftalt procentdel af ordrens værdi, fastlagt før produktionen. Den følger det, du rent faktisk køber, så en lille prøveordre koster et lille beløb.
Et fast beløb for at styre én bestemt ordre. Godt, hvis du hellere vil kende tallet på forhånd end binde det til ordrens værdi.
Ét honorar for hele opgaven: indkøb, produktudvikling, kvalitetskontrol og koordinering af logistik på et større projekt.
Det er et eksempel, ikke en prisliste. Din sats afhænger af varen, ordrens størrelse og hvor meget af arbejdet der ligger hos os, og den står skriftligt, før noget bliver produceret.
- Du betaler fabrikken direkte. Vi tager aldrig en bid på deres side af fakturaen.
- Afhentning i lufthavnen, fabriksbesøg, tolkning og kvalitetstjek på stedet hører med til samarbejdet. Det er ikke poster, du køber på forhånd.
- Udgifter, vi lægger ud for dig, for eksempel en lejet bil på en fabriksdag eller adgang til en messe, får du prisen på, før vi bestiller noget.
- Fly, hotel og dine egne udgifter sørger du selv for.
- Slutter turen uden en ordre, skylder du os ingen provision.
Alt det praktiske, uden bøvl
Kina er stort, og tingene går hurtigt. Vores hold i Guangzhou rydder det praktiske af vejen, så dine dage går med leverandører i stedet for taxaer og oversættelsesapps.
Fra lufthavn til hotel
Privat bil, en chauffør der taler engelsk, indtjekning på hotellet og gennemgang af programmet. Alt sammen på plads, før du lander.
Planlægning af fabriksbesøg
Vi finder og booker fabrikker, der faktisk passer til din vare. Ingen uanmeldte besøg og ingen dage spildt på at køre det forkerte sted hen.
Tolk med i lokalet
En tolk i mandarin og kantonesisk ved hvert møde, hver rundvisning og hver forhandling.
Kvalitetstjek på stedet
Vi gennemgår prøverne på fabrikken op mod din specifikation, før du binder dig til en ordre eller en betaling.
Fragt og transport
Vi sammenligner sø, luft og ekspres til din første forsendelse og sætter dig i forbindelse med speditører, vi selv har brugt.
Hjælp til forhandling
Vi fortæller, hvad prisniveauet plejer at ligge på her, og hjælper dig med mindsteordre, stykpris og leveringstid.
Hotel og program
Hoteller til forretningsrejsende tæt på handelsområderne og en dagsplan, der tager højde for trafikken i Guangzhou.
Hjælp til kontrakter
Vi læser leverandørens papirer sammen med dig, tjekker registreringen af virksomheden og siger til, hvis noget er uklart.
Sådan ser syv dage typisk ud
Det er den almindelige form på en første indkøbsrejse. Din bliver bygget op om din vare, dine datoer og den leverandørliste, du kommer med.
Land, fald til ro, gennemgang
Afhentning i lufthavnen, indtjekning på hotellet og så en aften, hvor vi går din liste, dine mål og ugen igennem.
Messer og engrosmarkeder
En guidet tur gennem den relevante messe eller engrosmarkederne i Guangzhou. Du finder varerne, vi samler kontakter og bygger listen over fabrikker.
De første to fabriksbesøg
Formiddag hos fabrik A med rundvisning i produktionen, mindsteordre og prøver. Eftermiddag hos fabrik B, hvor du sammenligner pris, kapacitet og de folk, du skal arbejde med.
En tredje fabrik og de svære spørgsmål
Et besøg mere, og så går eftermiddagen med sammenligning, særlig emballage eller OEM-krav og med at få betalingsbetingelserne på plads.
Dokumenter og klargøring af ordren
Vi går leverandørens dokumenter og kontrakter igennem med tolken, bekræfter virksomhedens registrering og forbereder en prøveordre.
Fragt og forberedelse til næste gang
Møde med speditører, rigtige tal på pris og transporttid, og en opsætning, så du kan lægge genbestillinger hjemmefra.
Opsamling og kørsel til lufthavnen
En formiddag med opsamling: oversigt over leverandørerne, alle de kontakter du har fået, og hvad vi ville gøre nu. Derefter turen til lufthavnen.
Sådan foregår et fabriksbesøg i praksis
Hvert besøg følger den samme form, så din tid går med at beslutte i stedet for at regne ud, hvor du skal stille dig.
Research før du flyver
Vi undersøger fabrikker i din varegruppe, tjekker deres registrering og laver en liste til dine besøgsdage.
Aftaler på plads
Hvert besøg har et bekræftet tidspunkt og en kontaktperson med navn. Ingen dukker uanmeldt op og bliver sendt hjem igen.
Gå produktionen igennem
Du ser, hvordan varen bliver lavet, og kan spørge, mens du står foran maskinen.
Prøver gennemgået på stedet
Vi holder prøverne op mod det, du har bedt om: materiale, finish, mål og alt, der ser skævt ud.
Forhandling med hjælp
Tolken tager dig gennem mindsteordre, pris, betalingsbetingelser, emballage og leveringstid sammen med fabrikkens folk.
Sammenligning bagefter
Når besøgene er overstået, skriver vi hver fabrik op med vores noter om pris, kapacitet og om vi selv ville bruge dem.
🏭 Det tjekker vi på hver fabrik
Den samme liste hver gang, for en førstegangskøber skal ikke selv vide, hvad man spørger om.
- Kapacitet i forhold til den mængde, du regner med
- Hvor råvarerne kommer fra, og hvordan de opbevares
- Fabrikkens egen kvalitetskontrol
- Adgang til prøver, og hvordan de godkendes
- Hvad de kan med emballage og etiketter
- Betalingsbetingelser og hvad de tager imod
- En realistisk leveringstid for din ordrestørrelse
- Hvem din kontaktperson er, og hvor hurtigt der bliver svaret
- Hvordan fragt og logistik er sat op
De små ting, folk falder over
Førstegangsrejsende bliver sjældent fanget på selve indkøbet. Det er betalingsappen, der ikke tager et udenlandsk kort, eller en middag, hvor ingen har forklaret, hvor man sætter sig.
Valuta og betaling
Sådan får du Alipay til at virke med et udenlandsk kort, hvor du veksler, og hvor mange kontanter du reelt skal have på dig.
Hvor du bor
Hoteller tæt på handelsområderne, der passer til forretningsrejsende, holder sig i dit budget og ikke lægger en time til hver morgen.
Mad og værtskab
Restauranter, der fungerer til en forretningsmiddag, og hvad der forventes af dig ved bordet, når leverandøren betaler.
Rundt i byen
DiDi sat op på din telefon, et metrokort i lommen og en bil bestilt til fabriksdagene. Ingen kø til taxaen i lufthavnen.
God tone i forretninger
En kort gennemgang, inden du tager afsted, om udveksling af visitkort, gaver og hvordan forhandling plejer at foregå her.
Hjælp, mens du er her
Din agent er på WhatsApp hele turen. Både til spørgsmålene og til de dage, hvor planen falder fra hinanden.
Udstillinger og engrosmarkeder
Messedage fungerer som resten af turen. Der er ingen særskilt dagspris at købe: det hører med til aftalen, og koster adgang eller registrering noget, får du prisen, før vi booker.
En dag på messen
Registrering og badges er klaret, en liste over stande er lavet på forhånd, og din agent og tolk går rundt sammen med dig. Du går hjem med prøver og en kontaktliste, ikke en pose visitkort, du ikke kan læse.
Flere dage, flere haller
Ligger messerne i forlængelse af hinanden, bygger vi programmet efter messekalenderen, lægger markedsbesøgene ind omkring og laver en samlet oversigt over leverandørerne til sidst.
Messe plus fabriksbesøg
Mød en leverandør på messen, og tag ud og se fabrikken senere samme uge. Ét program, én tolk, én samlet rapport med det hele.
Den tilbagemelding vi får
”At komme til Kina første gang føltes stort. Med en på stedet, der tog sig af det praktiske, gik ugen med leverandører. Fabriksbesøgene var organiseret, og jeg fløj hjem med mod på at lægge min første ordre.”
”Tolken ændrede det hele. Jeg kunne føre en rigtig samtale med fabrikschefen i stedet for bare at nikke med. Alene havde jeg misset halvdelen af det, der blev sagt i den forhandling.”
”Researchen inden turen sparede mig tid, jeg ikke havde. Hvert besøg var hos en fabrik, der var relevant. Sammenskrivningen bagefter gjorde det tydeligt, hvilken leverandør vi skulle vælge.”
Det er eksempler på den tilbagemelding, vi får, ikke citater fra navngivne kunder. Hvad du får ud af en tur, afhænger af din vare og dine mål. Vi giver gerne referencer, hvis du beder om det.
Send os dine datoer
Skriv, hvornår du rejser, og hvad du vil købe. Du får svar inden for én arbejdsdag med den provision, vi vil foreslå, og et udkast til ugens program. Det koster ikke noget at spørge.