Ensimmäinen ostomatkasi Kiinaan, hoidettuna paikan päällä
Laskeudut Guangzhouhun ja olemme jo saapuvien aulassa. Tehdasajat on varattu ennen kuin koneesi lähtee, jokaisessa tapaamisessa vieressäsi istuu kielen osaava ihminen, eikä mitään matkapakettia tarvitse ostaa etukäteen. Saamme palkkiomme provisiona tilauksistasi, ja se sovitaan kirjallisesti ennen tuotannon alkua.
Ei pakettihintaa. Provisio siitä mitä tilaat.
Täällä ei ole kiinteää matkamaksua eikä päivähintaa lentokenttäkyydille, tulkille tai tehdasvierailuille. Tienaamme silloin kun sinä ostat. Prosentti sovitaan kirjallisesti ennen tuotannon alkua, ja maksat tehtaille suoraan, joten mitään meidän kulujamme ei ole piilotettu toimittajan laskuun.
Kolme tapaa sopia se
Useimmat ensikertalaiset valitsevat ensimmäisen. Kerromme puhelussa mikä sopii sinun tilauskokoosi.
Sovittu prosentti tilauksen arvosta, päätetään ennen tuotantoa. Se joustaa ostojesi mukaan, joten pienestä koe-erästä maksat pienen palkkion.
Kiinteä summa yhden tilauksen hoitamisesta. Kätevä silloin, kun haluat lyödä summan lukkoon etkä sitoa sitä tilauksen arvoon.
Yksi maksu, joka kattaa koko urakan: hankinnan, tuotekehityksen, laadunvalvonnan ja logistiikan koordinoinnin isommassa projektissa.
Tämä on esimerkki, ei hinnasto. Prosentti riippuu tuotteesta, tilauksen koosta ja siitä kuinka paljon työtä jää meille. Se kirjataan ylös ennen kuin mitään valmistetaan.
- Maksat tehtaalle suoraan. Emme koskaan ota siivua heidän laskustaan.
- Lentokenttäkyyti, tehdasvierailut, tulkkaus ja laatutarkastukset paikan päällä kuuluvat yhteistyöhön. Ne eivät ole erikseen ostettavia rivejä.
- Kulut jotka hoidamme puolestasi, kuten auto tehdaspäiväksi tai messulippu, hinnoitellaan sinulle ennen kuin mitään varataan.
- Lennot, hotelli ja omat menot jäävät sinun järjestettäviksi ja maksettaviksi.
- Jos matka päättyy etkä päädy tilaamaan, provisiota ei tule maksettavaksi.
Kaikki tarvittava, ilman stressiä
Kiina on monimutkainen ja liikkuu nopeasti. Tiimimme Guangzhoussa raivaa logistiikan pois tieltä, jotta päiväsi kuluvat toimittajien parissa eivätkä takseissa ja käännössovelluksissa.
Kentältä hotellille, hoidettu
Yksityisauto, englantia puhuva kuljettaja, hotellin sisäänkirjaus ja matkan alkubriiffi. Kaikki järjestetty ennen laskeutumistasi.
Tehdasvierailujen suunnittelu
Seulomme ja varaamme tehtaat, jotka oikeasti sopivat tuotteeseesi. Ei kylmiä käyntejä, ei päivää hukkaan väärään paikkaan ajamiseen.
Tulkki mukana huoneessa
Mandariinia ja kantonia puhuva tulkki mukanasi jokaisessa tapaamisessa, tehdaskierroksella ja neuvottelussa.
Laatutarkastukset paikan päällä
Tarkastamme näytteet tehtaalla speksiäsi vasten, ennen kuin sitoudut tilaukseen tai maksuun.
Kuljetus ja rahti
Vertailemme meri-, lento- ja pikarahdin ensimmäiselle lähetyksellesi ja tuomme pöytään huolitsijat, joita olemme itse käyttäneet.
Tuki neuvotteluihin
Kerromme millaista paikallinen hinnoittelu yleensä on ja autamme minimimäärässä, kappalehinnassa ja toimitusajassa.
Hotellit ja aikataulu
Liikematkalaiselle sopivat hotellit kauppa-alueiden lähellä ja päiväkohtainen ohjelma, joka ottaa Guangzhoun ruuhkat tosissaan.
Apua sopimuksiin
Luemme toimittajan paperit kanssasi, tarkistamme yritysrekisteröinnin ja nostamme esiin kaiken epäselvän.
Seitsemän päivää, näin se suunnilleen menee
Tältä ensimmäinen hankintamatka yleensä näyttää. Sinun matkasi rakennetaan tuotteesi, päiviesi ja mukanasi tuoman toimittajalistan ympärille.
Laskeutuminen ja alkubriiffi
Kenttäkyyti, hotellin sisäänkirjaus ja illalla yhteinen istunto, jossa käydään läpi listasi, tavoitteesi ja tuleva viikko.
Messut ja tukkumarkkinat
Ohjattu kierros oikeilla messuilla tai Guangzhoun tukkumarkkinoilla. Sinä bongaat tuotteet, me keräämme yhteystiedot ja kokoamme tehdaslistan.
Kaksi ensimmäistä tehdasta
Aamupäivä tehtaalla A: tuotantokierros, minimimäärät ja näytteet. Iltapäivä tehtaalla B, jossa vertaillaan hintaa, kapasiteettia ja niitä ihmisiä joiden kanssa työskentelisit.
Kolmas tehdas ja vaikeammat kysymykset
Vielä yksi käynti, sitten iltapäivä vertailuun, omaan pakkaukseen tai OEM-vaatimuksiin ja maksuehtojen selvittämiseen.
Asiakirjat ja tilauksen valmistelu
Käymme toimittajan paperit ja sopimukset läpi tulkin kanssa, tarkistamme yritysrekisteröinnin ja valmistelemme koetilauksen.
Kuljetus ja jatkon pohjustus
Tapaat huolitsijat, saat oikeat luvut kustannuksista ja kuljetusajoista, ja saat valmiudet tilata jatkossa kotoa käsin.
Yhteenveto ja kenttäkyyti
Aamulla yhteenveto: toimittajakooste, kaikki solmimasi kontaktit ja ehdotus seuraavista askelista. Sitten kyyti lentokentälle.
Näin tehdasvierailu oikeasti menee
Jokainen käynti noudattaa samaa kaavaa, jotta aikasi menee päättämiseen eikä sen miettimiseen mihin pitäisi asettua.
Taustatyö ennen lentoa
Selvitämme oman alasi tehtaat, tarkistamme rekisteritiedot ja kokoamme listan vierailupäiviäsi varten.
Ajat varattuna
Jokaisella käynnillä on vahvistettu aika ja nimetty yhteyshenkilö. Kukaan ei ilmesty ilmoittamatta ja jää portille seisomaan.
Kierros tuotantolinjalla
Näet miten tuote oikeasti tehdään ja voit kysyä siinä koneen vieressä seisoessasi.
Näytteet läpi paikan päällä
Tarkastamme näytteet sitä vasten mitä pyysit: materiaali, viimeistely, mitat ja kaikki mikä näyttää oudolta.
Neuvottelu tuen kanssa
Tulkki käy kanssasi läpi minimimäärän, hinnan, maksuehdot, pakkauksen ja toimitusajan tehtaan väen kanssa.
Vertailu jälkikäteen
Kun käynnit on tehty, kirjoitamme jokaisesta tehtaasta muistiot: hinta, kapasiteetti ja käyttäisimmekö heitä itse.
🏭 Mitä tarkistamme joka tehtaalla
Sama tarkistuslista joka kerta, koska ensikertalaisen ei kuulu tietää mitä pitäisi kysyä.
- Tuotantokapasiteetti suhteessa odotettuun määrääsi
- Mistä raaka-aineet tulevat ja miten niitä säilytetään
- Oma laadunvalvonta ja sen käytännöt
- Näytteiden saatavuus ja hyväksymisprosessi
- Pakkaus- ja merkintäosaaminen
- Maksuehdot ja hyväksytyt maksutavat
- Realistinen toimitusaika sinun tilauskoollesi
- Kuka on yhteyshenkilösi ja kuinka nopeasti hän vastaa
- Kuljetus- ja logistiikkajärjestelyt
Pienet asiat jotka kaatavat ensikertalaisen
Ensikertalainen kompastuu harvoin itse hankintaan. Kompastus tulee maksusovelluksesta joka ei hyväksy ulkomaista korttia, tai illallisesta jossa kukaan ei kertonut istumajärjestystä.
Valuutta ja maksaminen
Miten saat Alipayn toimimaan ulkomaisella kortilla, mistä vaihdat rahaa ja kuinka paljon käteistä kannattaa oikeasti pitää mukana.
Missä yöpyä
Hotellit kauppa-alueiden lähellä, jotka sopivat liikematkalaiselle, mahtuvat budjettiin eivätkä vie tuntia joka aamusta.
Ruokailu ja vieraanvaraisuus
Ravintolat jotka toimivat liikeillallisiin, ja mitä sinulta odotetaan pöydässä kun toimittaja maksaa.
Liikkuminen
DiDi valmiiksi puhelimeen, metrokortti taskuun ja auto varattuna tehdaspäiviksi. Ei jonottamista taksitolpalla.
Liiketavat ja etiketti
Lyhyt briiffi ennen lähtöä: käyntikorttien vaihto, lahjat ja se miten neuvottelu täällä yleensä etenee.
Tuki koko matkan ajan
Agenttisi on WhatsAppissa koko matkan, sekä kysymyksiä että niitä päiviä varten jolloin aikataulu hajoaa.
Messut ja tukkumarkkinat
Messupäivät toimivat samalla tavalla kuin muukin matka. Erillistä päivähintaa ei osteta, vaan ne kuuluvat sopimukseen, ja mahdolliset pääsy- tai rekisteröintimaksut hinnoitellaan sinulle ennen varaamista.
Päivä messuilla
Rekisteröinnit ja kulkuluvat hoidettuna, lista kiinnostavista osastoista valmiina, ja agenttisi sekä tulkki kävelevät hallit kanssasi. Lähdet mukanasi näytteet ja yhteystiedot, et pussillista käyntikortteja joita et osaa lukea.
Useita päiviä, useita halleja
Jos messuja on peräkkäin, rakennamme aikataulun messukalenterin mukaan, sovitamme markkinakäynnit siihen ja kirjoitamme lopuksi toimittajakoosteen.
Messut ja tehdasauditointi
Tapaat toimittajan messuilla ja käyt katsomassa tehtaan saman viikon aikana. Yksi ohjelma, yksi tulkki, yksi raportti jossa on kaikki.
Palautetta jota kuulemme
”Ensimmäinen Kiinan reissu tuntui isolta jutulta. Kun joku hoiti logistiikan paikan päällä, sain käyttää viikon toimittajiin. Tehdasvierailut olivat järjestyksessä ja lensin kotiin niin varmana, että uskalsin tehdä ensimmäisen tilauksen.”
”Tulkki muutti kaiken. Pystyin käymään oikean keskustelun tehtaan johtajan kanssa sen sijaan että olisin nyökytellyt mukana. Yksin olisin missannut puolet siitä mitä neuvottelussa sanottiin.”
”Etukäteen tehty taustatyö säästi aikaa jota minulla ei ollut. Jokainen käynti oli oikeasti relevantilla tehtaalla. Jälkikäteen tehty kooste teki selväksi kenen kanssa kannatti jatkaa.”
Nämä kuvaavat sitä palautetta jota saamme, eivät ole nimettyjen asiakkaiden lainauksia. Matkan tulos riippuu tuotteestasi ja tavoitteistasi. Annamme pyynnöstä mielellämme suosittelijoiden yhteystiedot.
Kerro matkapäiväsi
Lähetä matkapäiväsi ja kerro mitä olet ostamassa. Saat vastauksen yhden arkipäivän sisällä, mukana ehdottamamme provisio ja luonnos viikon ohjelmasta. Kysyminen ei maksa mitään.