Ihre erste Einkaufsreise nach China, vor Ort organisiert
Sie landen in Guangzhou und wir stehen schon in der Ankunftshalle. Die Werkstermine stehen, bevor Ihr Flieger abhebt. In jedem Gespräch sitzt jemand neben Ihnen, der die Sprache spricht. Und Sie müssen kein Reisepaket kaufen. Wir bekommen eine Provision auf die Aufträge, die Sie vergeben, schriftlich vereinbart vor Produktionsbeginn.
Kein Pauschalpreis. Eine Provision auf Ihre Bestellung.
Es gibt keine feste Reisegebühr und keinen Tagessatz für die Fahrt zum Flughafen, den Dolmetscher oder die Werksbesuche. Wir verdienen, wenn Sie einkaufen. Der Satz steht schriftlich fest, bevor die Produktion startet. Die Fabriken zahlen Sie direkt, es steckt also nichts von uns versteckt in Ihren Lieferantenrechnungen.
Drei Möglichkeiten der Abrechnung
Die meisten, die zum ersten Mal kommen, nehmen die erste. Was zu Ihrer Auftragsgröße passt, klären wir im Gespräch.
Ein vorab vereinbarter Prozentsatz vom Auftragswert. Er wächst mit dem, was Sie tatsächlich kaufen. Ein kleiner Testauftrag kostet Sie also auch nur wenig.
Ein fester Betrag für die Abwicklung eines bestimmten Auftrags. Praktisch, wenn Sie die Summe lieber vorab festzurren, statt sie an den Auftragswert zu koppeln.
Ein Honorar für den kompletten Umfang: Einkauf, Produktentwicklung, Qualitätskontrolle und Logistik bei einem größeren Vorhaben.
Das ist ein Beispiel, keine Preisliste. Ihr Satz hängt vom Produkt ab, von der Auftragsgröße und davon, wie viel Arbeit bei uns liegt. Er steht schriftlich fest, bevor irgendetwas gefertigt wird.
- Die Fabrik zahlen Sie direkt. Auf deren Seite der Rechnung schneiden wir nie mit.
- Abholung am Flughafen, Werksbesuche, Dolmetschen und Prüfungen vor Ort gehören zur Zusammenarbeit dazu. Das sind keine Posten, die Sie vorab kaufen.
- Kosten, die wir für Sie auslegen, etwa ein Mietwagen für einen Fabriktag oder ein Messeticket, nennen wir Ihnen, bevor wir etwas buchen.
- Flug, Hotel und private Ausgaben buchen und zahlen Sie selbst.
- Wenn die Reise endet und Sie nichts bestellen, schulden Sie uns keine Provision.
Alles geregelt, null Stress
China ist unübersichtlich und schnell. Unser Team in Guangzhou räumt Ihnen die Organisation aus dem Weg, damit Ihre Tage den Lieferanten gehören und nicht Taxis und Übersetzungs-Apps.
Vom Flughafen ins Hotel
Privatwagen, ein Fahrer mit Englischkenntnissen, Hotelanmeldung und Ihr Reisebriefing. Alles steht, bevor Sie landen.
Werksbesuche planen
Wir prüfen und buchen Fabriken, die wirklich zu Ihrem Produkt passen. Keine Blindbesuche, keine verlorenen Tage auf der Fahrt zum falschen Betrieb.
Dolmetscher im Raum
Ein Dolmetscher für Mandarin und Kantonesisch begleitet Sie bei jedem Termin, jedem Rundgang und jeder Verhandlung.
Qualitätsprüfung vor Ort
Wir gleichen die Muster im Werk mit Ihrer Spezifikation ab, bevor Sie einen Auftrag oder eine Zahlung zusagen.
Versand und Fracht
Wir vergleichen See, Luft und Express für Ihre erste Sendung und bringen Sie mit Spediteuren zusammen, mit denen wir schon gearbeitet haben.
Rückendeckung beim Verhandeln
Wir erklären, wie die Preise hier üblicherweise aussehen, und helfen bei Mindestmenge, Stückpreis und Lieferzeit.
Hotels und Zeitplan
Geschäftstaugliche Hotels nahe den Handelszonen und ein Tagesplan, der den Verkehr in Guangzhou ehrlich einrechnet.
Hilfe beim Vertrag
Wir gehen die Lieferantenpapiere mit Ihnen durch, prüfen die Gewerbeanmeldung und zeigen Ihnen, was unklar formuliert ist.
Sieben Tage, so läuft es meistens
So sieht eine erste Einkaufsreise üblicherweise aus. Ihre bauen wir um Ihr Produkt, Ihre Termine und die Lieferantenliste, mit der Sie ankommen.
Ankommen, einchecken, besprechen
Abholung am Flughafen, Hotelanmeldung, abends dann in Ruhe durch Ihre Auswahl, Ihre Ziele und die Woche vor Ihnen.
Messen und Großhandelsmärkte
Ein geführter Gang durch die passende Messe oder die Großhandelsmärkte von Guangzhou. Sie entdecken Produkte, wir sammeln Kontakte und bauen die Fabrikliste auf.
Die ersten beiden Werksbesuche
Vormittags Werk A: Rundgang durch die Produktion, Mindestmenge, Muster. Nachmittags Werk B, um Preis, Kapazität und die Leute zu vergleichen, mit denen Sie zu tun hätten.
Ein drittes Werk und die tieferen Fragen
Noch ein Besuch, danach der Nachmittag für Vergleiche, Sonderverpackung oder OEM-Anforderungen und für klare Zahlungsbedingungen.
Dokumente und Auftragsvorbereitung
Wir gehen Lieferantenpapiere und Verträge mit dem Dolmetscher durch, prüfen die Gewerbeanmeldung und bereiten einen Probeauftrag vor.
Versand und Vorbereitung für später
Spediteure treffen, echte Zahlen zu Kosten und Laufzeit bekommen und alles so aufsetzen, dass Sie von zu Hause aus nachbestellen können.
Auswertung und Fahrt zum Flughafen
Vormittags die Auswertung: Lieferantenübersicht, alle Kontakte, die Sie geknüpft haben, und was wir als Nächstes tun würden. Dann geht es zurück zum Flughafen.
Wie ein Werksbesuch wirklich abläuft
Jeder Besuch folgt demselben Aufbau. So geht Ihre Zeit ins Entscheiden und nicht ins Herausfinden, wo Sie gerade stehen.
Recherche vor dem Abflug
Wir schauen uns Fabriken in Ihrer Warengruppe an, prüfen den Registerstatus und stellen für Ihre Besuchstage eine Auswahl zusammen.
Termine sind gebucht
Jeder Besuch hat eine feste Uhrzeit und einen Ansprechpartner mit Namen. Niemand steht unangemeldet vor dem Tor und wird wieder weggeschickt.
Durch die Produktion gehen
Sie sehen, wie das Produkt tatsächlich entsteht, und stellen Ihre Fragen direkt vor der Maschine.
Muster vor Ort prüfen
Wir gleichen die Muster mit Ihrer Vorgabe ab: Material, Oberfläche, Maße und alles, was schief aussieht.
Verhandeln mit Rückendeckung
Der Dolmetscher geht mit Ihnen und dem Werksteam Mindestmenge, Preis, Zahlungsziel, Verpackung und Lieferzeit durch.
Vergleich im Anschluss
Sind die Besuche durch, schreiben wir jede Fabrik auf, mit unseren Notizen zu Preis, Kapazität und der Frage, ob wir dort selbst kaufen würden.
🏭 Das prüfen wir in jedem Werk
Die Liste ist jedes Mal dieselbe. Wer zum ersten Mal einkauft, muss nicht wissen, wonach zu fragen ist.
- Kapazität im Verhältnis zu Ihrer geplanten Menge
- Woher das Rohmaterial kommt und wie es gelagert wird
- Eigene Abläufe zur Qualitätskontrolle
- Verfügbarkeit von Mustern und der Freigabeweg
- Was der Betrieb bei Verpackung und Etiketten leisten kann
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Wege
- Eine realistische Lieferzeit für Ihre Menge
- Wer Ihr Ansprechpartner ist und wie schnell er antwortet
- Wie Versand und Logistik geregelt sind
Die Kleinigkeiten, über die alle stolpern
Beim Einkauf selbst geht selten etwas schief. Es ist die Bezahl-App, die keine ausländische Karte nimmt, oder ein Abendessen, bei dem niemand die Sitzordnung erklärt hat.
Geld und Bezahlen
Alipay auf einer ausländischen Karte zum Laufen bringen, wo Sie Geld tauschen und wie viel Bargeld Sie wirklich brauchen.
Wo Sie wohnen
Hotels nahe den Handelszonen, die zu Geschäftsreisenden passen, ins Budget passen und Ihnen nicht jeden Morgen eine Stunde stehlen.
Essen und Gastgeben
Restaurants, die für ein Geschäftsessen taugen, und was am Tisch von Ihnen erwartet wird, wenn der Lieferant einlädt.
Unterwegs vor Ort
DiDi auf dem Handy eingerichtet, eine Metrokarte in der Tasche und ein Wagen für die Fabriktage. Kein Anstehen an der Taxischlange.
Umgangsformen im Geschäft
Ein kurzes Briefing vorab zu Visitenkarten, Geschenken und dazu, wie hier üblicherweise verhandelt wird.
Rückhalt vor Ort
Ihr Agent ist die ganze Reise über auf WhatsApp erreichbar. Für Fragen und für die Tage, an denen der Plan auseinanderfällt.
Ausstellungen und Großhandelsmärkte
Messetage laufen wie der Rest der Reise. Es gibt keinen getrennten Tagessatz zu kaufen, das gehört dazu. Eintritt oder Anmeldegebühr nennen wir Ihnen, bevor wir buchen.
Ein Tag auf der Messe
Anmeldung und Ausweise erledigt, eine vorbereitete Auswahl an Ständen, und Ihr Agent samt Dolmetscher läuft die Halle mit Ihnen ab. Sie gehen mit Mustern und einer Kontaktliste heim, nicht mit einer Tüte unlesbarer Visitenkarten.
Mehrere Tage, mehrere Hallen
Bei Messen direkt hintereinander bauen wir den Plan um den Messekalender, legen die Marktbesuche drumherum und schreiben am Ende eine Lieferantenübersicht.
Messe plus Werksprüfung
Sie treffen einen Lieferanten auf der Messe und sehen den Betrieb noch in derselben Woche. Ein Plan, ein Dolmetscher, ein zusammengefasster Bericht mit allem drin.
Diese Rückmeldungen hören wir
„Das erste Mal nach China zu fliegen war eine Menge auf einmal. Weil jemand vor Ort die Organisation übernommen hat, konnte ich die Woche den Lieferanten widmen. Die Werksbesuche waren durchgeplant und ich bin sicher genug heimgeflogen, um den ersten Auftrag zu vergeben.“
„Der Dolmetscher hat alles verändert. Ich konnte mit dem Werksleiter wirklich reden, statt nur zu nicken. Allein hätte ich die Hälfte dessen verpasst, was in der Verhandlung gesagt wurde.“
„Die Vorarbeit vor der Reise hat mir Zeit gespart, die ich nicht hatte. Jeder Besuch ging zu einer Fabrik, die wirklich passte. Die Auswertung danach machte klar, mit welchem Lieferanten ich weitermache.“
Das sind beispielhafte Rückmeldungen und keine Zitate namentlich genannter Kunden. Was am Ende bei einer Reise herauskommt, hängt von Ihrem Produkt und Ihren Zielen ab. Referenzen vermitteln wir Ihnen gern auf Anfrage.
Nennen Sie uns Ihre Termine
Schicken Sie uns Ihre Reisedaten und das, was Sie einkaufen wollen. Sie bekommen innerhalb eines Werktags Antwort, mit dem Provisionssatz, den wir vorschlagen, und einem Entwurf für die Woche. Fragen kostet nichts.