Votre premier voyage d’achat en Chine, encadré sur place
Vous atterrissez à Guangzhou et nous sommes déjà à l’arrivée. Les rendez-vous en usine sont calés avant même votre décollage, quelqu’un qui parle la langue s’assoit à côté de vous à chaque réunion, et il n’y a aucun forfait à acheter d’avance. Nous sommes payés à la commission sur les commandes que vous passez, à un taux acté par écrit avant le lancement de la production.
Pas de forfait. Une commission sur ce que vous commandez.
Aucun tarif de séjour fixe ici, aucun prix à la journée pour l’aller-retour à l’aéroport, l’interprète ou les visites d’usine. Nous gagnons quand vous achetez. Le taux est acté par écrit avant le lancement de la production, et vous payez les usines directement : rien de notre côté n’est caché dans vos factures fournisseurs.
Trois façons de le structurer
La plupart des acheteurs qui viennent pour la première fois prennent la première. Nous vous dirons laquelle colle à votre volume quand nous en parlerons.
Un pourcentage convenu de la valeur de la commande, fixé avant production. Il suit ce que vous achetez vraiment : une petite commande d’essai vous coûte de petits honoraires.
Un montant défini pour piloter une commande précise. Pratique si vous préférez figer le chiffre à l’avance plutôt que de l’indexer sur la valeur commandée.
Un seul montant qui couvre tout le périmètre : sourcing, développement produit, contrôle qualité et coordination logistique sur un projet plus large.
C’est un exemple, pas un tarif. Votre taux dépend du produit, de la taille de la commande et de la part de travail qui nous revient, et il est écrit noir sur blanc avant toute production.
- Vous payez l’usine en direct. Nous ne prenons jamais de marge sur leur facture.
- Accueil à l’aéroport, visites d’usine, interprétariat et contrôles qualité sur place font partie du travail, ce ne sont pas des options à payer d’avance.
- Les frais que nous engageons pour vous, une voiture pour une journée d’usine ou une entrée de salon, vous sont chiffrés avant toute réservation.
- Vos vols, votre hôtel et vos dépenses personnelles restent à votre charge.
- Si le voyage se termine sans commande, vous ne nous devez aucune commission.
Tout ce qu’il vous faut, sans stress
La Chine est complexe et elle va vite. Notre équipe de Guangzhou dégage la logistique du chemin, pour que vos journées passent chez les fournisseurs et pas dans les taxis et les applis de traduction.
De l’aéroport à l’hôtel, réglé
Voiture privée, chauffeur anglophone, enregistrement à l’hôtel et briefing de séjour : tout est organisé avant votre atterrissage.
Organisation des visites d’usine
Nous filtrons et réservons des usines qui collent vraiment à votre produit. Pas de visite au hasard, pas de journée perdue à rouler vers le mauvais endroit.
Un interprète dans la salle
Un interprète mandarin et cantonais avec vous à chaque réunion, chaque visite d’atelier et chaque négociation.
Contrôles qualité sur place
Nous comparons les échantillons à votre cahier des charges, à l’usine, avant que vous vous engagiez sur une commande ou un paiement.
Transport et fret
Nous comparons mer, air et express pour votre première expédition et vous mettons en relation avec des transitaires que nous connaissons.
Appui à la négociation
Nous vous expliquons à quoi ressemblent vraiment les prix locaux et vous aidons sur la quantité minimale, le prix unitaire et les délais.
Hôtels et planning
Des hôtels pratiques pour les voyages d’affaires près des zones commerciales, et un programme jour par jour qui tient compte du trafic de Guangzhou.
Lecture des contrats
Nous lisons les documents du fournisseur avec vous, vérifions l’immatriculation de la société et signalons tout ce qui reste flou.
Sept jours, à peu près comme ça
Voici la forme habituelle d’un premier voyage d’achat. Le vôtre sera bâti autour de votre produit, de vos dates et de la liste de fournisseurs que vous apportez.
Atterrir, s’installer, cadrer
Accueil à l’aéroport, enregistrement à l’hôtel, puis une réunion en soirée pour passer en revue votre présélection, vos objectifs et la semaine à venir.
Salons et marchés de gros
Un parcours guidé du salon concerné ou des marchés de gros de Guangzhou. Vous repérez les produits, nous collectons les contacts et bâtissons la liste d’usines.
Deux premières visites d’usine
Matinée à l’usine A pour le tour de production, les quantités minimales et les échantillons. Après-midi à l’usine B pour comparer prix, capacité et les gens avec qui vous traiteriez.
Une troisième usine et les vraies questions
Encore une visite, puis l’après-midi sur les comparatifs, l’emballage personnalisé ou les besoins OEM, et la mise au clair des conditions de paiement.
Documents et préparation de la commande
Nous passons les documents et contrats fournisseurs en revue avec l’interprète, vérifions l’immatriculation de la société et préparons une commande d’essai.
Transport et préparation de la suite
Rencontre avec des transitaires, chiffres réels sur les coûts et les délais, et tout ce qu’il faut pour recommander depuis chez vous.
Débriefing et transfert aéroport
Un débriefing le matin avec le récapitulatif des fournisseurs, tous les contacts pris et ce que nous ferions ensuite. Puis le trajet vers l’aéroport.
Comment se passe vraiment une visite d’usine
Chaque visite suit la même trame, pour que votre temps passe à décider plutôt qu’à comprendre où vous mettre.
Recherche avant votre départ
Nous étudions les usines de votre catégorie, vérifions leur immatriculation et préparons une présélection pour vos journées de visite.
Rendez-vous confirmés
Chaque visite a une heure confirmée et un contact nommé. Personne ne débarque à l’improviste pour se faire renvoyer.
Parcourir la ligne de production
Vous voyez comment le produit se fabrique réellement et vous posez vos questions debout devant la machine.
Échantillons examinés sur place
Nous comparons les échantillons à votre demande : matière, finition, dimensions, et tout ce qui cloche.
Négociation accompagnée
L’interprète vous fait passer avec l’équipe de l’usine sur la quantité minimale, le prix, les conditions de paiement, l’emballage et les délais.
Comparatif après coup
Une fois les visites terminées, nous rédigeons une fiche par usine avec nos remarques sur le prix, la capacité et notre avis sur elle.
🏭 Ce que nous vérifions dans chaque usine
La même liste de contrôle passe à chaque fois, parce qu’un premier acheteur n’a pas à savoir quoi demander.
- La capacité de production face à votre volume prévu
- L’origine des matières premières et la façon dont elles sont stockées
- Les procédures de contrôle qualité en interne
- La disponibilité des échantillons et le circuit de validation
- La capacité en emballage et en étiquetage
- Les conditions de paiement et les moyens acceptés
- Un délai réaliste pour votre volume de commande
- Qui est votre interlocuteur et à quelle vitesse il répond
- L’organisation du transport et de la logistique
Les petites choses qui font trébucher
Ce n’est presque jamais le sourcing qui piège les nouveaux venus. C’est l’appli de paiement qui refuse une carte étrangère, ou un dîner où personne n’a expliqué le placement à table.
Devises et paiements
Faire fonctionner Alipay avec une carte étrangère, où changer de l’argent, et combien d’espèces il faut vraiment avoir sur soi.
Où loger
Des hôtels près des zones commerciales, adaptés aux voyages d’affaires, dans votre budget et qui n’ajoutent pas une heure à chaque matinée.
Repas et invitations
Les restaurants qui conviennent à un dîner d’affaires, et ce qu’on attend de vous à table quand c’est le fournisseur qui invite.
Se déplacer
DiDi installé sur votre téléphone, une carte de métro en poche et une voiture réservée pour les journées d’usine. Pas de file de taxis à l’aéroport.
Codes des affaires
Un court briefing avant de partir sur l’échange de cartes, les cadeaux et la façon dont se déroulent les négociations ici.
De l’aide pendant votre séjour
Votre agent reste joignable sur WhatsApp pendant tout le voyage, pour les questions et pour les journées où le programme part en vrille.
Les salons et les marchés de gros
Les journées de salon fonctionnent comme le reste du voyage. Aucun tarif journalier à acheter à part : c’est compris dans l’accord, et tout frais d’entrée ou d’inscription vous est chiffré avant réservation.
Une journée au salon
Inscription et badges gérés, une sélection de stands préparée à l’avance, et votre agent avec son interprète qui arpentent les allées à vos côtés. Vous repartez avec des échantillons et une liste de contacts, pas un sac de cartes de visite illisibles.
Plusieurs jours, plusieurs halls
Pour des salons qui s’enchaînent, nous construisons le planning autour du calendrier des expositions, calons les visites de marchés autour, et rédigeons un récapitulatif fournisseurs à la fin.
Salon puis audit d’usine
Vous rencontrez un fournisseur au salon, puis vous allez voir son site dans la même semaine. Un seul programme, un seul interprète, un seul rapport qui regroupe tout.
Les retours qui reviennent
« Venir en Chine la première fois, ça faisait beaucoup. Avoir quelqu’un sur place qui gérait la logistique m’a permis de passer la semaine sur les fournisseurs. Les visites d’usine étaient organisées et je suis rentré assez confiant pour passer une première commande. »
« L’interprète a tout changé. J’ai pu avoir une vraie conversation avec le directeur d’usine au lieu d’acquiescer poliment. Seul, j’aurais raté la moitié de ce qui s’est dit dans cette négociation. »
« La recherche faite avant le voyage m’a fait gagner un temps que je n’avais pas. Chaque visite tombait sur une usine vraiment pertinente. Le compte rendu ensuite rendait le choix du fournisseur évident. »
Ces citations illustrent les retours que nous recevons, ce ne sont pas des propos de clients nommés. Ce que vous tirerez d’un voyage dépend de votre produit et de vos objectifs. Nous pouvons vous mettre en relation avec des références sur demande.
Donnez-nous vos dates
Envoyez vos dates de voyage et ce que vous cherchez à acheter. Vous aurez une réponse sous un jour ouvré, avec le taux de commission que nous proposons et un projet de programme pour la semaine. Demander ne coûte rien.